Phần mềm Quản lý cao ốc

Giải pháp phần mềm quản lý cao ốc được BLUESOFT triển khai và được rất nhiều khách hàng trong và ngoài nước sử dụng. Với các chức năng đa dạng, phần mềm đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng thuê, mua căn hộ, lịch làm việc sữa chữa, vệ sinh, chi phí bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong cao ốc. phan mem quan ly cao oc

Phần mềm áp dụng được cho nhiều loại mặt bằng khác nhau và áp dụng được cho nhiều tòa nhà có thiết kế mặt bằng khác nhau . Ban QL trung tâm có thể quản lý nhiều tòa nhà tại mọi thời điểm.

Các đặc điểm của phần mềm

Quản lý thông tin đa cấp.
Quản lý đầy đủ tất cả các báo cáo về hợp đồng mua bán căn hộ, cho thuê mặt bằng, văn phòng, lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì, vệ sinh cao ốc, công nợ nhà cung cấp, công nợ khách hàng
Hỗ trợ chức năng tìm kiếm, truy vấn theo nhiều tiêu chí.
Hỗ trợ lập các báo cáo thống kê nhanh theo yêu cầu của lãnh đạo.
Hỗ trợ cho phép kết xuất số liệu ra các định dạng báo cáo khác nhau như: Word, Excel, PDF.

1. Quản lý thông tin khách hàng

Quản lý thông tin khách hàng mua căn hộ, thuê văn phòng . Phân loại khách hàng để giảm giá theo từng thời điểm (thuê mặt bằng bán lẻ, thuê văn phòng)
Quản lý hợp đồng của từng khách hàng , thời gian ký hợp đồng, thời gian hết hạn, ngày thu tiền cọc, ngày thanh toán, các nhu cầu khách hàng đòi hỏi ….
Quản lý thông tin mặt bằng cho thuê, văn phòng cho thuê, căn hộ cho thuê: hiện trạng mặt bằng , giá thuê theo từng thời điểm, từng hợp đồng cho thuê , diện tích, bản vẽ mặt bằng
Quản lý cho thuê : Lập các loại Hợp đồng cho thuê tự động , truy xuất dữ liệu khách hàng , dữ liệu mặt bằng cho thuê
Lập hợp đồng cho thuê tự động theo các mẫu quy định
Cho phép tạo các file đính kèm: bản vẽ mặt bằng , cam kết riêng , quy định vào trong để có thể truy xuất nhanh chóng .
Danh mục nhân viên quản lý tòa nhà, quản lý khách hàng.
Thống kê Danh sách hợp đồng
Hệ thống cảnh báo các Hợp đồng sắp đến hạn để Ban QL chuẩn bị gia hạn, thanh lý , ký mới hợp đồng

2. Quản lý bảo trì, sửa chữa cao ốc

Lên kế hoạch bảo trì , sữa chữa các thiết bị trong cao ốc
Quản lý danh sách công ty , cán bộ thực hiện việc sửa chữa
Quản lý chi phí sửa chữa bảo dưỡng
Quản lý lịch làm việc bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh trong cao ốc

3. Quản lý tài sản, trang thiết bị , hàng hóa

Quản lý thông tin Tài sản: thông tin chung , Nhà cung cấp, đặ tính KT ….
Quản lý quy trình mua Tài sản/trang thiết bị , hàng hóa
Quản lý quá trình thanh lý Tài sản/trang thiết bị/ hàng hóa , tái sử dụng giá trị còn lại .
Quản lý bảo trì, bảo dưỡng Tài sản/trang thiết bị:
Lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng tài sản tự động theo từng thành phần của Tài sản/trang thiết bị ,hệ thống cảnh báo sắp đến hạn bảo trì bảo dưỡng hoặc quá hạn bảo trì bảo dưỡng lập các báo cáo bảo trì , bảo dưỡng hàng tháng .
Quản lý nhập-xuất-tồn tài sản/trang thiết bị
Thống kê Tài sản/trang thiết bị

4. Quản lý công nợ

Lập bảng kê chi phí hàng tháng
Lập các Payment request cho từng hợp đồng , khách hàng , gửi Payment request qua tin nhắn điện thoại hoặc email
Gia hạn thời gian thanh toán cho khách hàng theo yêu cầu
Gửi thư thông báo ngưng cung cấp dịch vụ qua tin nhắn qua email
Quản lý trạng thái công nợ của từng Hợp đồng

5. Báo cáo thống kê

Báo cáo Danh sách khách hàng theo nhiều tiêu chí
Báo cáo danh sách tòa nhà , tầng , lô và hiện trạng cho thuê
Báo cáo các HĐ cho thuê
Báo cáo công nợ khách hàng theo thời gian
Báo cáo quản trị : Báo cáo doanh thu , báo cáo công nợ theo nhiều tiêu chí
Báo cáo chi phí sửa chữa, bảo thì cho ban giám đốc

Một số hình ảnh phần mềm


Đăng nhập hệ thống	Phân quyền người dùng	Thiết lập địa lý, vị trí	Danh mục quản lý	Quản lý cao ốc

Quản lý cho thuê, bán	Thêm khách hàng mới	Lên lịch làm việc	Danh sách nhân viên	Quản lý nhân viên